Informatie

Inschrijven

Alle inschrijvingen verlopen via deze website (behalve voor de workshops van het stadsmuseum).
Gelieve per klas/leerkracht een account aan te maken, zodat reservaties meteen gelinkt zijn aan de klas en informatie zoals wijzigingen, praktische informatie omtrent de activiteit, lesmap,... meteen bij de juiste persoon terecht komt.

Na verwerking van de reservaties ontvang je een bevestigingsformulier met de voorstellingen waar je aan kan deelnemen. Gelieve de data, uren en het aantal leerlingen nauwkeurig na te kijken. Eens ondertekend en teruggestuurd, is je inschrijving definitief. 
Let op: Het aantal leerlingen hierop ingevuld, is definitief. Vul dus het correcte aantal in. 

We proberen zoveel mogelijk leerlingen te laten genieten van cultuur.
Wij zijn echter voor iedere voorstelling gebonden aan een maximum aantal toeschouwers. Daarom vragen we enig begrip en een kleine dosis soepelheid wanneer een voorstelling volzet is. In dat geval krijg je een andere voorstelling toegewezen, waarbij we rekening houden met je reservekeuze.

Ongeveer 3 weken voor elke voorstelling ontvang je een herinneringsbrief met alle praktische gegevens en het lesmateriaal. Neem even de tijd om dit met de leerlingen te doorlopen. Op die manier stappen ze de zaal al met een heel andere ingesteldheid binnen! Meer info over omkadering

De voorstelling vindt plaats. Respecteer de afspraken in de zaal 

De betaling gebeurt steeds per overschrijving na ontvangst van factuur. Tot en met 20 september kan je de reservatie voor een voorstelling kosteloos annuleren. Er kunnen leerlingen ziek of afwezig zijn, maar we zien ons wel verplicht om afwijkingen boven de 10 procent in rekening te brengen. Bij annulatie na 20 september worden alle gereserveerde plaatsen aangerekend. Indien een annulatie volgt na een verstrenging van de veiligheidsvoorschriften rond Corona, is dit een geval van overmacht en gaan we samen op zoek naar een oplossing. 

Een inschrijving is geen definitieve reservatie

Om iedereen een eerlijke kans te geven en om het beschikbare aantal zitjes in onze zaal zo optimaal mogelijk te benutten, bepalen wij op basis van de inschrijvingen wie naar welke voorstelling kan komen. Een inschrijving is pas definitief wanneer je van ons hiervan een bericht krijgt. 
We streven ernaar om vóór de zomervakantie de eerste aanzet klaar te hebben en tegen midden september alles definitief af te ronden (met de exacte leerlingenaantallen).

Je kan een overzicht van je inschrijvingen ook steeds raadplegen in de rubriek 'mijn account' (in de menubalk rechtsboven).

Programmawijzigingen zijn soms onvermijdelijk. Wanneer er te weinig of teveel inschrijvingen zijn, worden voorstellingen afgelast of bijgeboekt. Je wordt van elke wijziging tijdig verwittigd.